Thu gọn kích thước file Powerpoint bằng PPTminimizer

Powerpoint là công cụ hữu ích dùng cho việc
thuyết trình tại các cuộc hội thảo, giảng dạy hay ít nhất là cho thuyết
trình luận văn tốt nghiệp.


Tuy nhiên, một slide nhiều
hiệu ứng đep thường đi kèm với kích thước file lớn do vậy tốc độ trình
diễn các file powerpoint rất ì ạch trên những máy tính cấu hình thấp và
khó khăn cho việc gửi/nhận qua email. PPTminimizer là phần mềm giúp bạn
thu gọn kích thước file trình diễn powerpoint tới 98%.


Chỉ
với việc chương trình đang được sử dụng bởi nhiều công ty hàng đầu trên
thế giới: BMW, IBM, Intel, HP, McAfeeKaspersky, Boeing, Airbus, Nokia,
Shell… cũng đã đủ để bạn tin tưởng vào hiệu quả của PPTminimizer.


PPTminimizer
là phần mềm thương mại, được bán với giá 42 $, tuy nhiên bạn có thể tải
và đăng ký để lấy số đăng ký sử dụng miễn phí chương trình ngay tại
trang chủ của chương trình theo địa chỉ
http://www.balesio.com/campaign/licensing/index.aspx?CID=pcadvisor


Trong quá trình cài đặt, PPTminimizer sẽ được tích hợp thẳng
vào trong bộ OFFICE (Word, Powerpoint) và menu chuột phải. Từ bây giờ,
bạn có thể tối ưu hóa kích thước file ngay trong quá trình chuẩn bị
slide hoặc thông qua 1 lần click chuột


PPTminimizer hỗ trợ
phiên bản OFFICE 2003 trở lên, giao diện của chương trình rất trực quan,
gồm 5 tùy chọn với các bước sử dụng đơn giản:
Để giảm kích thước của
silde, bạn chọn thẻ Open files, chỉ đường dẫn đến file powerpoint.
Chương trình hỗ trợ việc thực thi cùng lúc nhiều file. Mặc dù có tên là
PPTminimizer nhưng bạn vẫn thực hiện được việc tối ưu hóa kích thước
file word trên cùng một cửa sổ.



Bạn có thể thêm/bớt
các file thông qua thao tác Add to list/Remove from list. Trong phần
Optimized files, bạn chọn đường dẫn cho file xuất. Theo mặc định,
PPTminimizer sẽ lưu các file kết quả vào cùng thư mục của file gốc, nếu
chọn “Add extension to file names” thì sau tên file sẽ có thêm phần mở
rộng là “PPTminimizer” để phân biệt với file ban đầu.

Phần Compression settings là
các tùy chọn nén file với 3 cấp độ nén: Low Compression (nén cấp độ
thấp) – Standard Compression (nén thông thường) hay Strong Compression –
(nén cấp độ cao) đem lại hiệu quả tốt nhất. Để lựa chọn theo ý riêng,
bạn vào Custome Compression. Trong đó, bạn thay đổi kích thước màn hình
trình chiếu, thay đổi chất lượng ảnh trong file để thu được kích thước
file trích xuất tối ưu.

Cuối cùng, bạn ấn vào nút Optimize files để
hoàn tất. Tốc độ thực thi của chương trình nhanh hay chậm tùy thuộc vào
mức độ nén mà bạn chọn.

Sau khi tiến hành xong, chương trình sẽ
đưa ra kết quả để bạn so sánh

Phần Pack and Go cho phép bạn giảm nhanh
kích thước file word và powerpoint và gửi qua email bằng chương trình
mail client được cài đặt trên máy.

Thẻ Search files cung cấp cho
bạn một công cụ tìm kiếm file hiệu quả, bạn dễ dàng tìm thấy tập tin
mình cần trên các thư mục hay ổ đĩa theo kích thước – Size filer hoặc
theo thời gian – Date filter. Kết quả sẽ được hiển thị chi tiết về số
lượng file tìm được và tổng dung lượng file. Bạn có thể chọn và tối ưu
hóa kích thước các file này một cách nhanh chóng và dễ dàng

Phần Settings là những tùy chọn
riêng của chương trình về thư mục xuất, hay các đối tượng được chèn
trong file….

Tỏ ra vượt trội so với các đối thủ cùng chức năng
như: Powerpoint Shrink hay NXPowerLite, bạn hãy đăng ký và sử dụng
chương trình miễn phí để không phải băn khoăn về dung lượng ổ cứng hay
bài trình diễn powerpoint của mình.
st

giáo trình rất cơ bản về powerpoint 2003 và powerpoint 2007



các bạn dowload về và tham khảo giáo trình cơ bản
về powerpoint 2003 và powerpoint 2007.

Giáo trình PowerPoint 2003

Giáo trình PowerPoint 2007

chúc các bạn thành công.