THIẾT LẬP DANH MỤC CHO CHUYỂN VĂN PHÒNG CỦA BẠN

Thiết lập di chuyển ngày . Mỗi người nên đóng gói / văn phòng riêng của mình ngày trước khi di chuyển. Nếu không gian mới đòi hỏi phải sửa sang lại, yêu cầu đầu vào nhân viên về các yêu cầu khu vực làm việc của họ . Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ điện, điện thoại, và khả năng cáp cho các nhu cầu hiện tại và tương lai .

Thông báo của Di chuyển văn phòng

Tư vấn cho khách hàng hiện tại của tuần di chuyển một số sắp tới trước khi di chuyển . Cung cấp cho khách hàng hướng dẫn hoặc bản đồ đến vị trí mới. Cập nhật bản đồ và hướng dẫn trên trang web của công ty, nếu có .
Thông báo phản đối các luật sư, tòa án và những người khác tham gia trong các vấn đề hiện tại của di chuyển tại thời điểm di chuyển. Một số tòa án yêu cầu nộp đơn riêng biệt cho mỗi trường hợp . Multnomah County đòi hỏi rằng một thông báo địa chỉ mới được gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển giao cho các quản trị viên Tòa án thử nghiệm.
Một con tem nhỏ màu đỏ mà nói, Sử dụng giấy tất cả thư "Lưu ý địa chỉ mới." gửi qua đường bưu điện cho các cặp vợ chồng đầu tiên của tháng sau khi di chuyển . Mọi người có xu hướng sử dụng các địa chỉ từ máy tính sổ địa chỉ và không có thể thay đổi khi họ nhận được một thông báo chính thức của di chuyển một.
Có nhân viên lễ tân của bạn kết hợp một thông báo về việc di chuyển khi trả lời cuộc gọi điện thoại .

Thay đổi các tin nhắn điện thoại ghi lại số văn phòng chính để bao gồm một thông báo mới
vị trí.
Nếu luật sư và nhân viên có đường dây điện thoại trực tiếp, yêu cầu họ bao gồm một thông điệp ngắn gọn về địa chỉ mới trong các tin nhắn thư thoại của họ .
Trình tự, được chuẩn bị sẵn sàng để gửi thông báo chính thức của di chuyển ngay sau khi di chuyển hoàn tất:
Liên hệ với công ty điện thoại của bạn. Làm điều này ngay sau khi bạn biết bạn đang di chuyển bởi vì bạn muốn được chắc chắn điện thoại mới của bạn được cài đặt theo thời gian bạn di chuyển. Ngoài ra, bạn sẽ cần phải chắc chắn rằng bạn đáp ứng các thời hạn cho việc quảng cáo trong sổ điện thoại của năm tiếp theo. Nếu bạn phải thay đổi số điện thoại của bạn, sắp xếp
cho một tin nhắn giới thiệu được đặt trên số điện thoại trước khi của bạn. Kiểm tra xem nếu chuyển tiếp tự động có sẵn. Hãy gọi số điện thoại cũ của bạn để đảm bảo rằng thông điệp của bạn yêu cầu hoặc tin nhắn và tự động chuyển tiếp cuộc gọi dịch vụ được đặt ra.

Danh sách kiểm tra cho Di chuyen van phong của bạn
In lại và thích nghi với sự cho phép của Nhà nước Oregon Bar Quỹ trách nhiệm pháp lý chuyên nghiệp. Tất cả các quyền.
Thông báo cho bưu điện và sắp xếp để chuyển tiếp thư. (Nếu bạn đang để lại một công ty, bưu điện sẽ không riêng biệt thư của bạn từ thư công ty. Thực hiện một sắp xếp cho thư với công ty trước của bạn .)
Thông báo cho công ty bảo hiểm về địa chỉ mới, tìm hiểu nếu bất kỳ tay đua cần thiết cho việc di chuyển .
In ấn và nhu cầu
Thông báo cho ngân hàng của bạn và sắp xếp để in kiểm tra mới .
Sắp xếp cho các thẻ kinh doanh mới được in. Ngoài ra, giấy viết thư, phong bì, vv nếu bạn không sử dụng máy tính tạo ra giấy.
Cập nhật cầu xin mẫu cầu xin các mẫu đơn tòa và các giấy.
Sắp xếp cho những dấu hiệu trên cửa, xây dựng, vv
Trang web
Thông báo cho nhà thiết kế trang web của bạn rằng văn phòng của bạn sẽ được di chuyển ngay sau khi bạn biết bạn đang di chuyển cho phép thay đổi được thực hiện cho trang web, bao gồm bất kỳ liên kết đến các bản đồ địa điểm văn phòng từ lập bản đồ dịch vụ.
Thông báo cho bất kỳ mối quan hệ nhóm, tổ chức thành viên, hoặc các trang web cổng thông tin tiếp thị, chẳng hạn như www.lawyer.com, danh sách địa chỉ văn phòng của bạn về địa chỉ mới của bạn và số điện thoại.
Chuẩn bị cho nội thất và Thiết bị vận chuyển
Sắp xếp cho máy động lực . Kiểm tra tài liệu tham khảo.
Liên hệ với công ty điện thoại về cài đặt đường dây mới cho điện thoại, Internet, fax, ... Sắp xếp cho việc này được thực hiện tốt trong trước khi di chuyển hoặc bạn có thể có trong văn phòng mới có quyền truy cập điện thoại không có.
Sắp xếp với chuyên gia tư vấn máy tính để thiết lập thiết bị / mạng tại vị trí mới . Không có kế hoạch máy tính nâng cấp diễn ra tại thời điểm di chuyển hoặc bạn có thể tìm thấy chính mình mà không có việc sử dụng các máy tính của bạn.
Sắp xếp với công ty máy photocopy để có máy photocopy đặt tại vị trí mới.
Quyết định bố trí đồ nội thất và thiết bị trong văn phòng mới . Đo không gian để đảm bảo đồ nội thất hiện tại và các thiết bị phù hợp. Hãy chắc chắn có đủ không gian xung quanh thiết bị cho người sửa chữa để làm cho sửa chữa.
Di chuyển thực tế
Mỗi người nên đóng gói / văn phòng của ông.
Nhãn mỗi hộp và mỗi nhãn ngăn kéo với một số lượng tương ứng. Bằng cách này, buổi sáng sau khi di chuyển khi bạn hoàn toàn có để có một cái gì đó bạn biết được giữ trong ngăn kéo "32", bạn có thể vào hộp "32" và tìm thấy nó.

Bài viết do chuyen van phong tron goi, dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sưu tầm.

dài quá ai mà đọc được