Chương trình Tiếp sức mùa thi 2011 của CLB Thanh niên Nam Định tại TP. Hồ Chí Minh!

(CLB Thanh niên Nam Định) Tiếp nối những thành công của chương trình Tiếp sức mùa thi 2008, 2009 và 2010, CLB Thanh niên Nam Định tại TPHCM quyết định tiếp tục tổ chức chương trình “Tiếp sức mùa thi Nam Định 2011” dành cho các em thí sinh và phụ huynh của tỉnh Nam Định trong kỳ thi Tuyển sinh ĐH – CĐ năm 2011 tại TP.HCM
I. Mục Đích

- Hưởng ứng chương trình “Tiếp sức mùa thi” trong kỳ thi Tuyển Sinh ĐH – CĐ 2011 trong cả nước, của Thành Đoàn TP.HCM.

- Chia sẻ và giúp đỡ một phần những khó khăn (đi lại, nhà trọ, ăn uống…) của các em thí sinh và phụ huynh từ tỉnh Nam Định vào TP HCM tham dự kỳ thi Tuyển sinh ĐH – CĐ 2011.

- Tạo điều kiện để thành viên CLB Thanh niên Nam Định (các bạn học sinh, sinh viên (HSSV), các anh chị đã và đang làm việc) tại TP.HCM thể hiện sự năng động, sáng tạo, sức trẻ nồng nhiệt và tinh thần chia sẻ cùng cộng đồng, xã hội.

- Thể hiện sự quan tâm và tinh thần xây dựng, đóng góp của Hội đồng hương tỉnh Nam Định tại TP.HCM tới sự phát triển của nền giáo dục nước nhà nói chung và của tỉnh nhà nói riêng.

II. Nội Dung Chương Trình

Với mục đích đã nêu ra ở trên cùng với những kinh nghiệm của các chương trình Tiếp sức mùa thi 2008, 2009 và 2010. CLB Thanh niên Nam Định tại TPHCM quyết định tiếp tục tổ chức chương trình “Tiếp sức mùa thi Nam Định 2011” dành cho các em thí sinh và phụ huynh của tỉnh Nam Định trong kỳ thi Tuyển sinh ĐH – CĐ năm 2011 tại TP.HCM. CLB Thanh niên sẽ đưa ra kế hoạch hoạt động cụ thể cùng với sự góp sức của các bạn HSSV, các bác, anh chị quê hương Nam Định đang học tập và sinh sống tại TP.HCM. Một số nhiệm vụ chính mà chương trình sẽ thực hiện như sau:

1. Chủ động tổng hợp thông tin của các thí sinh Nam Định vào TP.HCM dự thi, từ đó sẽ có kế hoạch hỗ trợ tìm nhà trọ, chỗ nghỉ ngơi thích hợp nhất cho các em thí sinh & phụ huynh tại các cơ sở thi trên toàn TP.HCM.

2. Sắp xếp lực lượng Tình nguyện viên để đón các em thí sinh & phụ huynh tại các địa điểm chính như Bến Xe Miền Đông, BX Ngã Tư Ga, Ga Sài Gòn,…và hướng dẫn về các địa điểm thi, tìm nơi trọ thích hợp (phương tiện xe máy hoặc xe Bus miễn phí).

3. Tư vấn, hướng dẫn các em thí sinh & phụ huynh trong việc làm thủ tục dự thi, chia sẻ kinh nghiệm làm bài thi, …

4. Liên hệ với UBND tỉnh Nam Định, các doanh nghiệp, công ty, tổ chức, cá nhân…tại TP.HCM và các tỉnh lân cận để được sự giúp đỡ, hỗ trợ kinh phí tổ chức chương trình.

Đội xe ôm tình nguyện TSMT Nam Định

Các giai đoạn thực hiện chương trình

- Ngày 21/04/11:

§ Họp thành viên Ban liên lạc CLB Thanh niên cùng đại diện Hội đồng hương Nam Định tại TP.HCM thống nhất, đưa ra kế hoạch cụ thể, chi tiết.

§ Thảo luận các vấn đề về thời gian, phân chia công việc, khu vực thực hiện và chính thức đưa ra cơ cấu Ban Tổ Chức chương trình.

- Từ 22/04/11 - 10/05/11:

§ Liên lạc với Thành Đoàn TP.HCM để được sự ủng hộ và giúp đỡ.

§ Gửi kế hoạch chi tiết về UBND tỉnh Nam Định và các ban ngành liên quan để xin giấy giới thiệu, giúp đỡ đưa thông tin chương trình tới thí sinh, hỗ trợ kinh phí.

§ Liên lạc với các bác, anh chị, các doanh nghiệp Nam Định tại Tp.HCM và các tỉnh lân cận để được sự góp ý, hỗ trợ về nội dung chương trình, kinh phí tổ chức chương trình.

§ Liên lạc và gửi thông báo chính thức về chương trình tới tất cả các trường THPT (hoặc các phòng, sở GDĐT) trong tỉnh Nam Định. Nhờ sự giúp đỡ của Ban giám hiệu các trường để đưa thông tin về chương trình tới tất cả các thí sinh, phụ huynh. Thí sinh, phụ huynh cần sự giúp đỡ có thể liên lạc trực tiếp với BTC qua email hoặc điện thoại.



- Từ 15/05/11 - 31/05/11:.

§ Huy động lực lượng Tình nguyên viên theo từng trường, khu vực lớn trong TPHCM (bao gồm: 120 TNV chính thức + 30 TNV dự bị).

Þ Có thông báo tới tất cả các trường ĐH – CĐ tại TP.HCM.


- Từ 01/06/11 - 20/06/11

§ Tổ chức họp và huấn luyện các kỹ năng và giao nhiệm vụ cụ thể cho lực lượng Tình nguyện viên.

Þ Cung cấp các kiến thức Tuyển Sinh 2011 cần thiết cho TNV.

Þ Đặt ra các tình huống thường gặp trong quá trình Tiếp Sức Mùa Thi.

Þ BTC giải đáp các thắc mắc của TNV.

§ Tổ chức Lễ ra quân Tiếp sức mùa thi Nam Định 2011 (dự kiến ngày 19/06/2011)

§ Từ ngày 01/06/2011 chính thức tiếp nhận các thông tin về thí sinh dự thi (họ tên, trường thi, khối thi, địa điểm thi, ngày vào TPHCM, sđt liên lạc…). BTC sẽ liên tục cập nhật và đưa ra kế hoạch tìm nhà trọ hợp lý nhất.

§ Bố trí lực lượng tìm nhà trọ, có thể làm hợp đồng trước với các chủ nhà trọ…Cố gắng đảm bảo tốt và đầy đủ lượng nhà trọ cho thí sinh & phụ huynh.

- Từ 20/06/11 - 18/07/11

Ngày 20/06/2011: chính thức triển khai hoạt động chương trình, hỗ trợ thí sinh, phụ huynh tại các bến xe, nhà ga..

§ Tập trung lực lượng Tình nguyện viên tại các bến xe, nhà ga và các khu vực thi lớn để đón thí sinh và phụ huynh vào TP.HCM. Có kế hoạch cụ thể cho việc đưa đón từ Bến xe, nhà Ga về tới nhà trọ.

§ Hỗ trợ, tư vấn làm thủ tục dự thi, chia sẻ kinh nghiệm làm bài thi…cho thí sinh.

§ Họp giao ban, rút kinh nghiệm hoạt động vào các ngày cuối tuần

- Ngày 20/07/11:

§ Tổng kết, kết thúc chương trình. Tổ chức rút kinh nghiệm các hoạt động trong chương trình.

§ Bế mạc chương trình.---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hiện nay, Internet đã gần như được phổ cập tới tất cả các bạn học sinh, đội ngũ BQT diễn đàn http://donghuongnamdinh.net sử dụng diễn đàn thành công cụ để các bạn thí sinh sắp vào dự thi và những người Tình nguyện viên (TNV) đang tham gia diễn đàn này như một cầu nối, giúp cho việc trao đổi và cập nhật thông tin về chương trình TSMT được nhanh gọn và chính xác hơn. Tiện cho việc đó, diễn đàn http://donghuongnamdinh.net sẽ dùng ChatBox làm nơi Tư vấn TSMT trực tuyến, Up load bản đồ 1 số vị trí các chốt Tiếp sức mùa thi tại các bến xe, các điểm trường thi, số điện thoại của các TNV thuộc CLB Thanh niên Nam Định! Và để thông tin được chuyển tới với các bạn thí sinh, BQT diến đàn donghuongnamdinh.net và CLB Thanh Niên Nam Định tại TP. Hồ Chí Minh sẽ gửi thông tin về diễn đàn các trường THPT tại Nam Định. Đề nghị các diễn đàn giúp đỡ chúng tôi trong công việc như: Thông báo đến các thành viên trong diễn đàn, giúp chúng tôi đưa topic Tiếp Sức Mùa Thi lên mục chú ý để tạo điều kiện cho các bạn thí sinh được biết đến.
Chân thành cảm ơn! http://donghuongnamdinh.net